Microsoft 365連携では、OneDriveとSharePointのファイル情報を同期し、ファイルの共有状況やアクセス権限を可視化できます。
※ 本機能を利用するには、Microsoft 365の連携完了後に、Azure側で追加のアクセス許可を行う必要があります。
1. IT Expert Services SaaS管理側で設定する
- ［マイアプリ］→［Microsoft 365］を開きます。
- ［設定］メニュー →［ファイル同期設定］→［編集］にて、取得したいファイルの種類や情報を有効化し、［設定］をクリックします。
設定項目の詳細
設定項目の詳細は以下のとおりです。
| 設定項目 | 説明 |
|---|---|
| SharePointサイトのファイルの取得 | テナント内のすべてのSharePointサイトのファイル情報を同期します。 |
| OneDriveのファイルの取得 |
テナント内のすべてのユーザーのOneDriveファイル情報を同期します。 テナントの全ユーザーのOneDriveを確認するため、ユーザー数の多いテナントでは同期に処理時間がかかります。 |
| ファイルの作成者の取得 | ファイルの作成者情報を取得します。 |
2. Azure側でアクセス許可を設定する
Microsoft 365のテナント管理者（グローバル管理者など）のアカウントで、Azure portalにアクセスして以下の設定を行います。
- Azure portal（https://portal.azure.com）にアクセスします。
- 左メニューから［Microsoft Entra ID］（旧Azure Active Directory）をクリックします。
- ［エンタープライズアプリケーション］ をクリックします。
- IT Expert Services SaaS管理との連携アプリ「Bundle（アプリケーションID: c1389407-0371-416b-bc20-985d02a65f56」を検索して、クリックします。
- 左メニューから［セキュリティ］→［アクセス許可］をクリックします。
- 画面上部にある ［Grant admin consent for {テナント名}］ボタンをクリックします。
3. ファイルを同期する
- ［マイアプリ］→［Microsoft 365］を開きます。
- ［ファイル］→［ファイルを同期］→［差分同期］もしくは［全件同期］をクリックします。
※ファイル数によって、ファイル同期完了までに数時間から数日かかる場合があります。
4. 定期的な自動同期を設定する
ファイル同期はデフォルトでは自動実行されません。最新のファイル情報を自動で維持したい場合は、定期的な同期スケジュールを設定できます。
自動同期の設定手順
- ［マイアプリ］→［Microsoft 365］→［設定］→［ファイル同期設定］→［追加］ をクリックします。
- 任意のスケジュールを設定し、［追加する］をクリックします。
同期の仕組み
同期の仕組みは以下のとおりです。
全件同期
初回または設定変更後の最初の同期では、すべてのファイル情報を取得します。
差分同期
2回目以降の同期では、前回同期以降の変更のみを取得します。
※新規作成・更新・削除されたファイルのみを処理
共有人数の変更を反映する場合
共有人数の変更を反映する場合は以下の点が重要です。
ファイルの共有人数（権限を持つユーザー数）の変更を正確に反映するには、全件同期が必要です。ファイル共有権限の棚卸しを行う場合は全件同期を実行してください
同期されるファイル情報
同期されるファイル情報は以下のとおりです。
- ファイル名
- アプリ名
- ファイルの種類（ドキュメント、スプレッドシート、PDFなど）
- ファイルサイズ
- 作成者
- オーナー
- 公開範囲（内部共有・外部共有）
- 共有（人数・共有されたメンバーの確認）
- 最終アクセス
- 最終更新
- 本機能は、Microsoft Entra ID上でアプリに対して「アクセス許可（テナント全体の管理者の同意）」を付与してファイル同期を行います。
- テナント全体のファイルにアクセスするため、セキュリティ上の影響を理解した上で有効化してください。
- 詳細は、「アプリケーションに対してテナント全体の管理者の同意を付与する」のMicrosoft公式ヘルプをご参照ください。
- ゲストユーザーやライセンス不足のユーザーのOneDriveはスキップされます。