本ページでは棚卸しアンケートの編集および送信手順を「対象」が「備品」の場合で説明します。
※棚卸しアンケートの作成方法につきましては、「棚卸しアンケートを作成する」のヘルプページをご覧ください。
- 棚卸しアンケート一覧の［三点リーダー］から［編集］をクリックします。
- ［備品種別を選択］をクリックします。
- 棚卸し対象の備品種別を選択し、［設定］をクリックします。
- ［質問を編集する］をクリックします。
- 質問の編集画面に遷移します。
1問目はデフォルトの質問となっており、「説明」と「質問に表示する備品属性」以外は編集できません。
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必要に応じて［質問に表示する備品属性の変更］をクリックし、アンケート内に表示する備品属性を設定します。
回答側での見え方
- 質問を追加したい場合は［質問を追加］をクリックします。
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「質問を追加」画面は以下のような構成となっています。
番号 項目 内容 ① 回答のタイプ - テキスト
- 選択
- 複数選択
上記3つのタイプを選択することができます。
② 質問 任意の質問を入力することができます。 ③ 説明 質問の背景など、任意の説明を入力することができます。 ④ この質問の回答を必須にする チェックボックスにチェックを入れることで、質問の回答を必須にすることができます。 ⑤ 質問を追加 新たに質問を追加することができます。 ⑥ 保存 質問の保存をすることができます。 ⑦ 削除 質問の削除をすることができます。 -
本ヘルプページでは、例として以下の質問を追加しました。
- 現在、この備品を利用していますか？
質問内容を入力したら、［保存］をクリックします。
- ［備品を選択］をクリックします。
- 棚卸し対象の備品に紐づいたアカウントが一覧で表示されます。
- 送付対象の備品にチェックを入れて、［設定］をクリックします。
メールの送信先は対象備品の利用者であるメンバーの「プライマリメールアドレス」が使われます。
- 設定が完了しました。アンケートを送信する前に［プレビュー］画面を確認します。
基本情報の［プレビュー］をクリックします。
- 基本情報の［プレビュー］では、送信メールのプレビューが確認できます。
- 「送付対象の備品種別」の［プレビュー］をクリックします。
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「送付対象の備品種別」の［プレビュー］では、棚卸しアンケートのプレビューが確認できます。
プレビューでは「備品名」「資産管理番号」「シリアル番号」が空欄となっていますが、実際のアンケートでは選択された備品に応じた値が入力されます。
- 最後に送付対象のメンバーの確認をします。［送付先メンバーを確認］をクリックします。
- 送付対象のメンバーの一覧が表示されます。送付対象に誤りがないか確認します。
- 確認が完了したら、［アンケートを送信］をクリックします。
- ［送信］をクリックします。
※アンケート送信の取り消しはできませんので必ず送信前にご確認をお願いします。
- 送付対象のメンバーへアンケートの送信が完了します。
アンケート送信後のサマリー確認方法については、「アンケートのサマリーを確認する」のヘルプページをご覧ください。