本ページでは、メンバーを管理する方法について説明します。
メンバーの主な機能
- IT Expert Services SaaS管理上に従業員マスタを作成し、従業員情報とアカウント情報を紐付けて管理することができます。
- 所属部署や在籍状況などの従業員情報をトリガーに、アカウントのプロビジョニングやデプロビジョニングが可能になります。
- メンバープロフィールでメンバーに紐づくアカウントの確認や、個別にアプリのプロビジョニングを手動で実行できます。
画面の構成
メンバー一覧
| 番号 | 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|---|
| ① | メンバーを追加 | メンバー登録画面に遷移します。 メンバーを手入力で、1件ずつ or 連続で登録することができます。 |
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| ② | プルダウン |
CSVファイルを利用してメンバーを一括登録します。 |
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| ③ | CSVエクスポート |
表示しているメンバー一覧をCSVファイルでダウンロードします。 フィルターを適用した状態でエクスポートすると、フィルター適用後の情報がダウンロード可能です。 「メンバーのCSVエクスポートフォーマットをカスタマイズする」ことも可能です。 |
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| ④ | 利用中アプリ一覧 | 利用中アプリ一覧のタブに表示を切り替えます。 | ||
| ⑤ | カラムのカスタマイズ |
一覧に表示するカラムをカスタマイズ可能です。 詳細は「メンバー一覧画面をカスタマイズする」のヘルプページをご参照ください。 |
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| ⑥ | フィルター |
以下項目でフィルターをかけて表示するメンバーを絞り込めます。
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| ⑦ | ソート | 一部カラムはソートが可能です。 | ||
メンバー選択時
メンバー名の左にあるチェックボックスにチェックを入れると、メンバーが選択状態になります。
選択したメンバーに対して、一括で以下の操作を実行可能です。
| 番号 | 項目 | 説明 | |
|---|---|---|---|
| ① | 削除 |
選択したメンバーを削除します。 一度削除すると復元はできないのでご注意ください。 詳細は「メンバーを削除する」および「削除済みメンバーを確認・完全に削除する」のヘルプページをご確認ください。 |
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| ② |
タグ操作
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選択したメンバーに対して以下の操作が可能です。
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| ③ | オートメーションの実行 |
選択したメンバーに対し、オートメーションを実行します。 |
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| ④ | システムアカウントに切り替える | 選択したメンバーをシステムアカウントに切り替えます。 | |
| ⑤ | ゲストアカウントに切り替える | 選択したメンバーをゲストアカウントに切り替えます。 | |
利用中アプリ一覧
利用中アプリ一覧では、どのメンバーがどのアプリを利用しているかを一覧で確認することが可能です。
| 番号 | 項目 | 説明 | |
|---|---|---|---|
| ① | CSVエクスポート |
表示している利用アプリ一覧をCSVファイルでダウンロードします。 フィルターを適用した状態でエクスポートすると、フィルター適用後の情報がダウンロード可能です。 |
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| ② | カラムのカスタマイズ |
一覧に表示するカラムをカスタマイズ可能です。 詳細は「利用中アプリ一覧をカスタマイズする」のヘルプページをご参照ください。 |
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| ③ | メンバー一覧 | メンバー一覧のタブに表示を切り替えます。 | |
| ④ | フィルター |
以下項目でフィルターをかけて表示するメンバーを絞り込めます。
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| ⑤ | ソート |
各アプリの利用者をソート可能です。 ソート適用中はソートアイコンの色が濃くなります。 |
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また、各アプリのアイコンにマウスカーソルを合わせることで「テナント名(アプリ名)」を確認できます。
メンバープロフィール
メンバーの行をクリックすると、メンバーの簡易プロフィールが表示されます。
さらに[プロフィールを見る]をクリックすると、メンバーのプロフィール画面が開き、メンバー情報や利用中のアプリなどを確認することができます。
[アクションを実行]のプルダウンからアプリのプロビジョニングアクションを個別に実行することが可能です。